Politique de confidentialité

Introduction

Veuillez lire attentivement la Politique de Confidentialité suivante (la « Politique de Confidentialité ») pour comprendre comment et pourquoi nos serveurs Web utilisent vos données personnelles afin que vous puissiez accéder et naviguer sur ce site Web (le « Site Web »).

Le Bureau du Programme de Nauru est responsable du traitement de vos données personnelles lorsque vous utilisez nos services de site Web ou soumettez la candidature pour le Programme de Citoyenneté pour la Résilience Économique et Climatique de Nauru. Cette politique de confidentialité est émise au nom du Bureau du Programme de Nauru. Les termes « Bureau du Programme », « nous », « notre » ou « nos » font référence au

Le Bureau du Programme de Nauru (NZ) Limited (numéro d’enregistrement de l’entreprise 9272151), de Nouvelle-Zélande, est l’agence ou également le responsable des données et est responsable du Programme de Citoyenneté pour la Résilience Économique et Climatique de Nauru et de ce site Web.

Nous avons structuré notre site Web pour permettre aux individus de parcourir notre contenu en ligne sans l’obligation de s’identifier ou de divulguer des informations personnelles. Lors du dépôt volontaire d’informations personnelles, nous protégerons ces données et les utiliserons uniquement de la manière décrite ci-dessous.

Objectifs de cette politique de confidentialité

Nous nous engageons à respecter et à protéger votre vie privée en tout temps. Les objectifs principaux de cette Politique de Confidentialité sont :

Vous informer de vos droits en matière de protection des données.
Vous fournir des informations claires et concises concernant les catégories de données personnelles que nous collectons, et la manière dont ces données sont utilisées ;
Établir les bases sur lesquelles nous traitons les données personnelles ;
Vous informer de la manière dont nous traiterons vos données personnelles ;
Pour clarifier nos obligations en vertu des réglementations sur la protection des données concernant le traitement de vos données personnelles de manière légale et responsable.

Nous traitons vos données personnelles de manière appropriée et légale, conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données, telles que la loi sur la protection de la vie privée de 2020 et le Règlement général sur la protection des données UE 2016/679 (le « RGPD »).

Nous respecterons les lois applicables en matière de protection des données dans les juridictions où nous opérons et pour ce faire, l’ensemble des informations personnelles que nous détenons à votre sujet doit être :

Utilisé par nous de manière légale, équitable et transparente
Collecté uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et non utilisé d’une manière incompatible avec ces fins
Pertinent aux objectifs dont nous vous avons parlé et limité uniquement à ces objectifs
Précis et à jour
Conservé uniquement aussi longtemps que nécessaire pour les fins dont nous vous avons parlé
Conservé en toute sécurité

Cette Politique de Confidentialité doit être lue en conjonction avec notre Politique de Cookies et tout autre Avis de Confidentialité que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques lorsque nous recueillons ou traitons des données personnelles vous concernant afin que vous soyez pleinement informé de la manière et des raisons pour lesquelles nous utilisons vos données.

Droits des personnes concernées

En tant que personne concernée, vous avez le droit d’exercer les droits suivants :

1. Droit d’accès à l’information

Vous avez le droit de déposer une demande d’information concernant le traitement de vos données personnelles par nous. Cela inclut le droit de nous interroger sur le traitement ou non de vos données personnelles, ainsi que sur les finalités et les méthodes de ce traitement. Les demandes d’information doivent être soumises par e-mail à dpo@nr.prgoff.com. Vous avez le droit de recevoir une copie électronique des informations demandées gratuitement. Cependant, nous nous réservons le droit de facturer des frais raisonnables dans les cas où les demandes sont jugées infondées, répétitives ou excessives. Dans de telles circonstances, nous pouvons également refuser de répondre à votre demande.

2. Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à tout moment. Ce droit s’applique dans les cas où nos activités de traitement sont basées sur la recherche d’un intérêt légitime ou à des fins de marketing. Vous pouvez exercer ce droit en envoyant un e-mail à dpo@nr.prgoff.com. Dès réception de votre objection, nous cesserons de traiter vos données personnelles aux fins spécifiées.

3. Droit à la correction

Vous avez le droit de demander la correction de toute donnée personnelle inexacte ou incomplète que nous avons traitée. Cela inclut le droit de mettre à jour toute information obsolète et de fournir des déclarations supplémentaires pour garantir l’exactitude et l’exhaustivité de vos données personnelles.

4. Droit à l’effacement

Vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles dans les cas où :

Vous retirez votre consentement au traitement et aucune autre base légale pour le traitement n’existe
Vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées initialement
Vous vous opposez au traitement à des fins de marketing et il n’existe aucun motif légitime prépondérant pour un tel traitement
Vos données personnelles ont été traitées illégalement
L’effacement est nécessaire pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis

5. Droit à la restriction du traitement

Vous avez le droit de demander la restriction de nos activités de traitement dans les cas suivants :

Vous contestez l’exactitude de vos données personnelles, pour une période nous permettant de vérifier l’exactitude de ces données
Nos activités de traitement sont considérées comme illégales et vous vous opposez à l’effacement, demandant plutôt une restriction
Nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins énoncées dans cette Politique de Confidentialité, mais vous en avez besoin pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations légales
Vous vous êtes opposé au traitement et la vérification des motifs légitimes est en attente

Lorsque vous avez donné votre consentement pour la collecte, le traitement et le transfert de vos informations personnelles à des fins spécifiques, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment pour ce traitement spécifique. Pour retirer votre consentement, veuillez contacter dpo@nr.prgoff.com. Cela n’affectera pas la légalité du traitement que nous avons effectué sur la base de ce consentement avant son retrait. Une fois que nous aurons reçu notification que vous avez retiré votre consentement, nous ne traiterons plus vos informations à cette fin, sauf si nous avons une autre base légitime pour le faire en vertu de la loi. Le retrait du consentement peut entraîner la nécessité pour nous de mettre fin à nos services avec vous immédiatement.

Comment nous traitons vos informations personnelles

A. Les données personnelles que nous recueillons auprès de vous

En utilisant ce site Web, vous pouvez contacter nos représentants et obtenir des informations concernant le programme de citoyenneté supervisé par nous. Vous pouvez également nous contacter si vous recherchez une opportunité de carrière ou si vous souhaitez que nous vous fournissions des informations supplémentaires pour soutenir votre travail de presse ou de médias. Vous pouvez également nous contacter pour des demandes générales ou si vous envisagez de devenir nos fournisseurs.

Nous allons collecter et traiter les données personnelles suivantes vous concernant :

1. Les informations que vous nous donnez

Ce sont des informations personnelles et comprennent votre prénom, nom de famille, nationalité, pays de résidence, adresse e-mail et numéro de téléphone. Ces informations comprennent également des détails sur votre demande.

De telles informations peuvent être fournies par vous dans les circonstances suivantes :

Déposer une candidature de programme de citoyenneté
Remplir un formulaire de demande sur le site Web
Correspondre avec nous par courrier, téléphone, e-mail ou autrement lorsque vous demandez nos services
Nous donner des retours
Engager des négociations ou conclure un contrat pour fournir des biens et/ou services à notre intention

Dans la mesure où vous utilisez notre service de site Web ou où vous pourriez à une offre d’emploi, il se peut que vous soyez amené à fournir des informations supplémentaires. Si vous êtes un utilisateur professionnel, nous pourrions également exiger des informations supplémentaires avant d’établir une relation commerciale avec vous. De telles informations supplémentaires peuvent inclure des détails de paiement tels que des informations bancaires, des numéros de TVA et/ou des identifiants fiscaux afin que nous puissions traiter les paiements. Nous pouvons également vous demander de nous fournir des informations qui pourraient être nécessaires pour établir et servir de preuve de votre identité, telles que des copies de votre passeport ou de votre carte d’identité nationale. Où vous êtes un candidat à un emploi, vous devrez fournir une copie de votre CV à jour. Lorsque nous recueillons ou traitons des informations supplémentaires, nous vous fournirons des avis de confidentialité distincts qui décrivent davantage comment et pourquoi nous utilisons vos données personnelles.

Lorsque nous sommes tenus de collecter des données personnelles par la loi, ou en vertu des termes d’un contrat que nous avons avec vous et que vous ne fournissez pas ces données lorsque cela est demandé, nous ne pourrons peut-être pas exécuter les services comme convenu ou nous ne pourrons peut-être pas conclure un contrat avec vous, mais nous vous informerons si tel est le cas au moment opportun. Nous devrons peut-être résilier ce contrat avec vous en conséquence.

2. Les informations que nous recueillons à votre sujet sur notre site Web

Chaque fois que vous visitez notre site Web, nous collecterons automatiquement les éléments suivants :

Informations techniques : y compris l’adresse IP utilisée pour connecter votre ordinateur à Internet, vos informations de connexion, le type et la version du navigateur, les localisateurs uniformes de ressources complets (URL) et le flux de clics vers, à travers et depuis notre site Web (y compris la date et l’heure), ainsi que d’autres informations concernant votre expérience sur notre site Web telles que les temps de réponse des pages, les erreurs de téléchargement, la durée des visites sur certaines pages, les informations d’interaction avec les pages (telles que le défilement, les clics et les survols de souris), et les méthodes utilisées pour naviguer loin de la page.
Informations de localisation : Nous pouvons recevoir des informations sur votre emplacement et pouvons déterminer votre emplacement par votre adresse IP et, lorsque vous accédez au site Web via un appareil mobile, en utilisant les données que nous recueillons à partir de cet appareil. Cela inclut des informations sur les réseaux sans fil ou les antennes relais proches de votre appareil mobile au moment de l’accès. Notre site Web utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site Web. Cela aide à garantir que nous vous offrons une bonne expérience lorsque vous naviguez sur notre site Web et nous permet de l’améliorer. Pour des informations détaillées sur les cookies que nous utilisons, et les raisons pour lesquelles nous les utilisons, consultez notre Politique sur les cookies.

3. Informations que nous recevons d’autres sources

Nous pouvons recevoir des données personnelles vous concernant de diverses tiers et de sources accessibles au public comme indiqué ci-dessous :

Données techniques des fonctionnalités publicitaires de Google Analytics, y compris Google AdWords, Google Tag Manager, Google Search Console et d’autres partenariats de médias payants ad hoc.
Données d’identité, de contact et de contexte provenant de sources accessibles au public, de bases de données de conformité et/ou de fournisseurs de services de conformité et de diligence raisonnable.

B. Comment nous utilisons vos informations

1. Les informations que vous nous donnez

Nous pouvons utiliser cette information :

Pour superviser le Programme de Citoyenneté pour la Résilience Économique et Climatique de Nauru
Pour faciliter la fourniture des services du site Web que vous demandez et lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous
Là où cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers), et où vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts
Là où nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire
Pour résoudre les problèmes que vous avez signalés et fournir des services liés au support
Pour gérer la relation avec le fournisseur que vous avez avec nous

2. Les informations que nous recueillons à votre sujet sur notre site Web

Nous pouvons utiliser cette information :

Pour administrer notre site Web et pour des opérations internes, y compris le dépannage, et afin de garder notre site Web sûr et sécurisé
Pour améliorer notre site Web afin de garantir que le contenu est présenté de la manière la plus efficace pour vous
Pour garantir que le contenu affiché sur le site Web est présenté de manière conviviale

3. Informations que nous recevons d’autres sources

Nous combinerons les informations que nous recevons d’autres sources avec les informations que vous nous fournissez et les informations que nous recueillons auprès de vous. Nous utiliserons vos informations uniquement aux fins décrites dans les paragraphes ci-dessus.

C. Divulgation de vos informations

Nous partageons les données personnelles des candidats au Programme de citoyenneté pour la résilience économique et climatique de Nauru avec les agences gouvernementales et les autorités de Nauru. Nous pourrions être amenés à partager vos données avec des agents locaux ou d’autres fournisseurs de services, ce qui est nécessaire pour la supervision du programme de citoyenneté. Ces agents et fournisseurs locaux stockent et traitent vos données dans le respect de la stricte confidentialité et sous réserve des mesures de sécurité et des protections appropriées en place.

Nous pouvons également partager vos données avec d’autres tiers en tant que responsables du traitement des données, tels que des conseillers et consultants juridiques, fiscaux, immobiliers, d’immigration ou autres, des banques (internationales) pour les détails de paiement, ou des tiers fournissant d’autres services ou biens supplémentaires, tels que des agences immobilières, des propriétaires ou des promoteurs avec lesquels vous pourriez souhaiter vous engager sous des termes et conditions distincts entre vous et ces tiers. Ces tiers traiteront vos données en leur propre nom en tant que responsables du traitement des données et leurs politiques et processus de protection des données deviendront applicables.

Nous pouvons également divulguer ou partager vos données si nous avons l’obligation de le faire afin de nous conformer à toute obligation légale, jugement ou en vertu d’une ordonnance d’un tribunal, d’une cour ou d’une autorité. Nous pouvons également divulguer vos données pour faire respecter nos conditions d’utilisation, ou pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité, ainsi que celle de nos partenaires ou d’autres utilisateurs de notre site Web. Cela inclut l’échange d’informations avec d’autres entreprises et organisations aux fins de lutte contre le blanchiment d’argent ou de vérifications KYC, de conformité avec les lois anti-corruption ou anti-pot-de-vin, et/ou de protection contre la fraude.

Lorsque nous partageons vos données personnelles avec des tiers internes ou externes, cela peut impliquer le transfert de vos données en dehors de notre juridiction. Nous transférerons vos données personnelles conformément aux mécanismes de protection des données conformes. Nous travaillons en étroite collaboration avec des tiers pour vous fournir les services que vous demandez sur notre site Web. Ces tiers comprennent les fournisseurs de stockage cloud, les fournisseurs d’analytique et les fournisseurs d’informations sur les moteurs de recherche. Nous ne travaillerons qu’avec des fournisseurs tiers qui respectent les lois applicables dans les juridictions dans lesquelles nous opérons.

Base légale pour le traitement

Nous ne traiterons vos données personnelles que dans la mesure où cela est nécessaire pour nous permettre de superviser le Programme de citoyenneté pour la résilience économique et climatique de Nauru, pour fournir les services du site Web que nous offrons et/ou aux fins indiquées dans cette Politique de confidentialité.

Nous pouvons également traiter vos données personnelles en fonction de tout intérêt légitime ou afin de nous conformer à toute obligation légale. Ces intérêts et obligations peuvent inclure l’exercice ou la défense de réclamations légales ou afin de se conformer à une ordonnance de tout tribunal, cour ou autorité, ou la divulgation à un gouvernement ou une entité de régulation.

En général, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base légale pour traiter vos données personnelles. Cependant, lorsque votre consentement est requis, nous vous fournirons un formulaire demandant votre consentement explicite.

Sécurité des données

Nous veillerons à ce que des mesures de sécurité appropriées soient prises contre le traitement illégal ou non autorisé des données personnelles, ainsi que contre la perte accidentelle ou les dommages causés aux données personnelles.

Le transfert d’informations entre notre site Web et votre appareil est protégé par des certificats de sécurité de couche de transport (TLS). Lorsque le site Web est accessible via des navigateurs compatibles, cette technologie protège les informations personnelles en utilisant à la fois l’authentification du serveur et le cryptage des données pour garantir que les informations personnelles sont sûres et sécurisées pendant leur transit. Les versions de navigateurs grand public compatibles avec cette technologie sont Internet Explorer (à partir de la version 11), Mozilla Firefox (à partir de la version 27), Google Chrome (à partir de la version 32) et Apple Safari (à partir de la version 7).

Toutes les données personnelles sont stockées dans un environnement de serveur sécurisé qui utilise un pare-feu et d’autres technologies avancées pour se protéger contre les interférences ou l’accès non autorisé. Les serveurs sont situés en Suisse. Les noms d’utilisateur et les mots de passe sont attribués aux personnes autorisées à accéder aux données personnelles, telles que nos employés, qui sont tenus à la confidentialité de ne pas divulguer de données personnelles.

Stockage de données

Nous ne conserverons vos données que tant que cela est strictement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées (c’est-à-dire pour superviser le Programme de citoyenneté pour la résilience économique et climatique de Nauru, pour vous fournir nos services ou pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de reporting). Dans tous les cas, la conservation de la candidature réussie se fait jusqu’à la date de résiliation ou d’achèvement des services. Cette période de conservation nous permet d’utiliser les données pour défendre d’éventuelles réclamations légales, en tenant compte des délais de prescription applicables en vertu des lois pertinentes, ainsi que, le cas échéant, de nous conformer aux lois et règlements anti-blanchiment d’argent ou KYC, aux lois et règlements anti-corruption ou de lutte contre la corruption, ainsi qu’aux lois comptables et fiscales applicables à certaines juridictions dans lesquelles nous opérons.

Chaque fois que cela est possible, nous anonymisons les données que nous détenons à votre sujet.

Qualité du site Web et expérience globale

Pour améliorer la qualité et l’expérience utilisateur globale du site Web, nous utilisons les fonctionnalités publicitaires de Google Analytics.

Si vous souhaitez vous désinscrire de Google Analytics pour la publicité display, vous pouvez le faire en utilisant le gestionnaire de préférences publicitaires.

De plus, il existe un module complémentaire de navigateur « opt-out » de Google Analytics que vous pouvez télécharger à https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Vous pouvez retirer votre consentement donné pour l’un des objectifs énumérés ci-dessus à tout moment. Cela n’affecte pas la légalité de vos données personnelles à ces fins avant votre retrait. Vous pouvez nous envoyer un e-mail à dpo@nr.prgoff.com indiquant votre retrait de consentement et précisant à quelles activités de traitement ce retrait se rapporte.

Plaintes

Nous accueillons tous les commentaires, plaintes et questions concernant la protection des données. Comme indiqué ci-dessus, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à dpo@nr.prgoff.com ou utiliser les coordonnées à la section « Comment nous contacter » ci-dessous, et nous ferons de notre mieux pour traiter tout problème ou préoccupation que vous pourriez avoir.

Si nous ne parvenons pas à répondre aux préoccupations, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du Commissaire à la vie privée de Nouvelle-Zélande en tant qu’autorité nationale de supervision compétente en matière de protection des données.

Modifications de cette politique de confidentialité

Toute modification que nous apporterons à cette Politique de Confidentialité à l’avenir sera publiée sur cette page et, le cas échéant, vous sera notifiée par e-mail.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, ou si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires, écrivez-nous en utilisant les coordonnées ci-dessous :

Nauru Program Office (NZ) Limited
Perpetual Guardian Tower
191 Queen Street, Level 15
Auckland Central, 1010
New Zealand
+64 9 222 1324
contact@nr.prgoff.com